Deux postes de secrétaire à pourvoir

La Délégation de l'Union européenne en République du Cameroun informe le public que deux postes de secrétaire sont à pourvoir

APPEL A CANDIDATURE POUR DEUX POSTES DE SECRÉTAIRE

La Délégation de l'Union européenne en République du Cameroun informe le public que deux postes de secrétaire sont à pourvoir.

I. INFORMATIONS PREALABLES

Poste d'agent local sous contrat à durée indéterminée. Période d'essai de 1 mois. Poste à pourvoir: à partir du 15 mai 2013 et 1 août 2013.

II. DESCRIPTION DE FONCTION

Dans le cadre des attributions suivantes, la secrétaire assure le secrétariat de la section et assiste le Chef de Section:

  • Coordination et support administratif
  • Participation aux réunions de section et rédaction des comptes rendus ;
  •  Diffusion des informations utiles dans la section;
  • Correspondances diverses, notes et rapports;
  • Gestion des courriels;
  • Contact avec l'administration locale, les ambassades et les organisations internationales.

 

 Organisation du travail

  • Organisation et mise à jour des dossiers et du classement;
  •  Gestion du calendrier de rendez-vous;
  • Organisation des missions et des réunions;
  •  Réservations, voyages et hébergement;
  • Suivi et mise à jour du répertoire des adresses de la section;
  • Gestion des fournitures de bureau.

 

III. PROFIL REQUIS

Le ou la candidat(e) doit être titulaire d'un BTS en secrétariat bureautique ou équivalent ou une expérience professionnelle équivalente de plus de 9ans.

Le ou la candidat(e) doit pouvoir justifier d'une expérience confirmée de 5ans au moins dans la fonction.

Maîtrise parfaite du français écrit et parlé.

La capacité de communiquer en anglais serait un atout, la connaissance de l'anglais écrit est obligatoire.

Une excellente maîtrise des applications courantes sous Windows est requise.

Excellentes capacités de prise de responsabilité, esprit d'initiative et d'équipe

. Le ou la candidat(e) doit faire preuve d'autonomie, capacité d'organisation et priorisation et avoir un sens élevé du service.

IV. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comprendre:

  • Un CV et une lettre de motivation fournissant toute information que le candidat juge pertinente et qui n'est pas donnée par le CV.
  •  Les justificatifs des diplômes (baccalauréat universitaire);
  • Les attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle;
  •  Minimum 3 références (noms, prénoms, positions, structures administratives, n° de téléphone, fax et e-mail) auxquelles la Délégation pourrait s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures;
  •  Eventuellement des lettres de recommandation.

 

Le dossier de candidature portant la mention "Candidature pour deux postes de secrétaire de section" devra être déposé au Siège de la Délégation de l'Union européenne à Yaoundé, face Collège Matamfen ou envoyé par e-mail à l'adresse suivante: delegationcameroun@eeas.europa.eu au plus tard le: 26 avril 2013 à 12h. Tout dossier incomplet sera rejeté.

Adresse: Délégation de l'Union européenne, Immeuble le Belvédère, 1068 rue Onambele Nkou,

Quartier Nlongkak, B.P. 847 Yaoundé /Tél: (237)220 13 87 ou 220 33 67/Fax: (237)221 76 47

V. L'EVALUATION DE CANDIDATURE

Elle sera basée sur la pertinence de la formation et de l'expérience professionnelle par rapport aux exigences du poste. Les candidats présélectionnés à ce stade seront invités à passer un test de recrutement et un entretien. http://eeas.europa.eu/delegations/cameroon/index_fr.htm

Source Cameroon Tribune N°10323/6524 du 16/04/2013, p22

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